EIKONA Time Slot Management

Elektronisches Zeitfenstermanagement für Ihre Verladung.

Über unsere Zeitfenstermanagement-Software belegen Ihre Spediteure einfach Be- und Entladezeiten: online buchen, pünktlich laden, schnell weiterfahren.

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Übersicht von Zeitfenstern, Rampen und Ressourcen
Schnittstellen zu ERP- und Telematik-Systemen

Zeitfenster erstellen und vergeben
Automatische Anpassung mit Echtzeitdaten (GPS/ETA)

Planungsvorschläge auf einen Klick
Time Slot Buchung von Zeitfenstern nach granularen Regeln

Minutiöses Slotmanagement

Sie als Verlader sind Herr über alle Ihre Abläufe und damit auch die Prozesse an der Laderampe. Hier geben Sie selbst den Takt vor. Es ist aber auch wichtig für Sie, dass die Waren und Güter, die Sie versenden wollen, genau dann bereitstehen, wenn sie die Rampe verlassen sollen. Schließlich können Sie über eine Rampe immer nur einen Lkw zur selben Zeit abfertigen. Unser EIKONA Time Slot Management optimiert Ihre gesamte Zeitplanung.

Time Slot Buchung trifft Yard Management

Zeitfenstermanagement und Hofsteuerung liegen nah beieinander – schließlich betreffen die gebuchten Time Slots ganz konkret das Geschehen auf dem Yard. Deswegen lassen sich unser EIKONA Time Slot Management und das EIKONA Yard Management auch perfekt miteinander kombinieren. So steuern Sie mithilfe der gebuchten Zeitfenster die Abläufe auf Ihrem Hof vollautomatisch und optimieren die Rampenbelegung.

Zeitersparnis für Fahrer

Auch Ihre Spediteure und Frachtführer profitieren vom EIKONA Time Slot Management. Sie buchen für deren Fahrer Zeitfenster für die Anlieferung oder Abholung von Transportgütern. Und wenn Sie das Zeitfenstermanagementsystem mit gängigen Fahrer-Apps verknüpfen, kennen alle Beteiligten zu jeder Zeit die aktuelle Lkw-Position. So kann schnell auf Abweichungen reagiert und den Fahrern lange Wartezeiten erspart werden.

Alle Prozesse auf dem Yard digital steuern

Gute Organisation beginnt bereits am Hoftor. Daher lassen sich mit der Yard Management Software sämtliche Schritte auf dem Hof digital steuern – von der Anmeldung des Fahrzeugs an der Pforte über die Zuweisung von Standplätzen, die Abfertigung an der vorgesehenen Rampe bis hin zur Abfahrt. Eine digitale Übersicht zeigt stets aktualisiert an, welche Ressourcen wo verfügbar sind. Das Rampenmanagement wird ebenfalls zum Kinderspiel: Der Fahrer bekommt per App oder SMS die passende Rampe mitgeteilt, an der das Verladepersonal mit den benötigten Waren bereitsteht. Warte- und Durchlaufzeiten der Lkw werden so auf ein absolutes Minimum reduziert.

Die besten Module für Ihre perfekte
Supply Chain. Einfach und unkompliziert.

Erweitern Sie EIKONA Time Slot Management mit diesen passenden Modulen:

EIKONA Track and Trace

Durch die Sendungsverfolgung kennen Sie den aktuellen Auftragsstatus und können ihn mit Versendern und Empfängern teilen. Mit einem Klick oder automatisch per E-Mail. Für alle Transporte: mit dem Lkw, der Bahn, per Luft- oder Seefracht. So beherrschen Sie Ihre Lieferkette in Echtzeit.

EIKONA Map and ETA

Aus Fahrzeugposition, Fahrtroute und Verkehrslage errechnet das Modul die Fahrtzeiten bis zum nächsten Stopp. Ihre Kunden sehen auf einer Karte, wo sich der Lkw befindet und wie lange er noch bis an Ihre Adresse braucht.

EIKONA Task Management

Mit der Software delegieren Sie Aufgaben digital und dokumentieren die Ergebnisse automatisch. Alle wichtigen Informationen speichern Sie direkt an der Sendung oder dem Auftrag. Somit stellen Sie sicher, dass Ihre Aufträge fehlerfrei bearbeitet werden.

EIKONA Yard Management

Das System steuert die Be- und Entladeverkehre auf Ihrem Werksgelände oder Speditionshof. Damit sorgen Sie für ein optimierte Ressourcenauslastung und kurze Durchlauf- und Wartezeiten. Fahrzeuge steuern Sie ganz einfach digital mit dem Smartphone anstatt mit Pagern.

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Zeitpläne
steuern

Belegen Sie Rampen und Ladezonen genau dann, wann Sie es für die Anlieferung oder Abholung von Waren brauchen. Machen Sie das Slotmanagement so, dass Staus auf Ihrem Yard, vor Ihrem Werkstor und im kompletten Zulauf zu Ihrem Areal nicht passieren. Gebuchte Zeitfenster, zugeschnitten auf Ihre Ressourcen, helfen Ihnen dabei, Be- und Entladeprozesse zu optimieren.

Automatische Terminvorschläge

Unser Modul EIKONA Time Slot Management schlägt Ihnen passende Zeitfenster für die Planungen vor, unter Berücksichtigung von beispielsweise Öffnungszeiten, Rampenbelegung oder benötigter Ladezeit. Terminvorschläge können Sie manuell bearbeiten und entsprechend umplanen. Optimales Zeitfenstermanagement: Software für einen digitalen Stundenplan für Ihre Verladung.

Dynamische
Koordination

Steuern Sie mit unserem EIKONA Time Slot Management Logistik schnell: Reagieren Sie sofort auf Störungen und Hindernisse im Zulaufprozess. Sollten Sie ein Zeitfenster nicht halten können, informieren wir den Spediteur automatisch über die Verschiebung. Auf der anderen Seite wird Ihr Verlademeister bei Verzögerungen in der Anfahrt informiert und kann Prozesse entsprechend verändern, wie durch den Tausch von Zeitfenstern.

Digitales
Ressourcenmanagement

Jedem Standort können beliebig viele Bereiche zugeordnet werden. Steht beispielweise bei der Buchung eines Time Slots bereits fest, dass die Ware ins Außenlager muss, kann der Benutzer dies vorbelegen und muss später nur noch den Verladeplatz auswählen. Eine Übersicht zeigt jederzeit an, welche Ressourcen aktuell eingesetzt werden und welche noch verfügbar sind.

Optimierte Lkw Hofsteuerung

Zusammen mit dem EIKONA Yard Management ermöglicht unser EIKONA Time Slot Management das Track and Trace aller Bewegungen auf dem Yard. Time Stamps protokollieren jeden einzelnen Schritt des Lkws auf dem Hof. Sämtliche Bewegungen der Fahrzeuge lassen sich so optimal nachverfolgen, was das Lkw Hofmanagement signifikant erleichtert.

Transparente
Kommunikation

Unsere Software deckt sämtliche Aspekte in der Kommunikation zwischen dem Verlader und den an- und abliefernden Spediteuren ab. Wann trifft welcher Lkw ein? Wer steckt im Stau? Zu welcher Rampe soll sich der Fahrer begeben? Das Zeitfenstermanagementsystem liefert die Antworten automatisch – so wissen das Rampenpersonal, die Fahrer und der Verlademeister stets, welcher Schritt als nächstes ansteht.

Mit Time Slot Management die Regeln setzen

In Ihrer Logistik machen Sie die Ansagen: Wenn Sie den Fahrern Ihres Spediteurs feste Zeitfenster vorgeben, können Sie Ihre Prozesse darauf ausrichten. Die Lkw kommen erst dann bei Ihnen an, wenn Ihre Ware bereitsteht und Ihr Personal die Verladung begleiten kann. Durch optimales Zeitfenstermanagement können Anbieter so die Zusammenarbeit mit Ihren Partnern perfekt auf ihre eigenen Prozesse abstimmen.

Wenn Sie unser Modul EIKONA Yard Management zusätzlich anbinden, steuern Sie auch die Abläufe auf Ihrem Gelände. Dann weisen Sie den Lkw ganz einfach ihren Weg zur richtigen Ladestelle. Außerdem erfährt jeder Fahrer genau, worin seine nächste Aufgabe besteht: am Smartphone, per SMS, branchenüblicher Telematik-App oder über die mitgelieferte Web-App. Das reduziert Warte- und Standzeiten.

EIKONA Time Slot Management
Tipps für eine perfekte Planung

So wird Ihre Logistik noch besser.

1. Realistische Zeitfenster

Ladeslots so dimensionieren, dass sie für die Be- oder Entladung genügen.

2. Echtzeitmonitoring

Mit ankommenden Fahrzeugen in Kontakt bleiben, um den Plan aktuell zu halten.

3. Automatische Kommunikation

Direkten Datenaustausch verwenden, um den manuellen Aufwand zu verringern.

EIKONA Time Slot Management im Detail

Projektmanager Niklas Harnisch erklärt Ihnen, wie Sie Warteschlangen und Unordnung beim Be- und Entladen vermeiden: Das Modul EIKONA Time Slot Management hält alle Beteiligten des Prozesses auf dem Laufenden und macht auch spontanes Umplanen möglich. So einfach kann es sein: Online buchen, pünktlich laden und schnell weiterfahren.

Was ist Time Slot Management?

Mit einem Zeitfenstermanagementsystem steuern Ladestellen ihre Terminplanung. Sie stellen einen Stundenplan auf und vergeben feste Zeitpunkte für die Be- und Entladung. Damit können Produktionsplaner und Intralogistiker exakte Vorbereitungen treffen: Sie stimmen den Personaleinsatz ebenso wie die Rampenbelegung auf das Zeitfenstermanagement ab. Speditionen, die Waren anliefern oder abholen wollen, erhalten von der Zeitmanagementsoftware automatisch die Möglichkeit zur Time Slot Buchung inklusive elektronischer Bestätigung.

EIKONA Time Slot Management
Punktlandung an den Laderampen

Das Zeitfenstermanagementsystem zur Steuerung und Überwachung des Lieferverkehrs.

Schnelle Logistikprozesse

Die exakte Zeitplanung beschleunigt die Be- und Entladung, unterstützt die Abläufe in der Prozessvorbereitung und reduziert Wartezeiten der Fahrer.

Ökonomische Platzausnutzung

Durch die Zeitplanung können Sie an Ihrer Rampe immer Platz für die Packstücke schaffen, die als nächstes rausgehen.

Schlaue Verknüpfung

Wenn Sie das Modul EIKONA Time Slot Management mit unserem EIKONA Yard Management einsetzen, schaffen Sie einen ganzheitlichen Prozess.

Alle Infos kompakt zum Nachlesen!

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EIKONA Logistics Blog Zeitfenstermanagement: effiziente Prozesse auf dem Hof

Treffen sich ein Spediteur, ein Lkw und die passenden Waren zum genau richtigen Zeitpunkt an der Rampe. Klingt wie ein Witz – ist aber keiner!

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Häufig gestellte Fragen

Lässt sich die Termintreue der Spediteure auswerten?

Durch unterschiedliche Status lassen sich Abweichungen im jeweiligen Zeitfenster visualisieren und auswerten.

Wie definiert sich die Länge eines möglichen Zeitfensters?

Abhängig von der jeweiligen Be- und Entladesituation können durch diverse Parameter die Zeitfensterlängen vorgegeben werden.