EIKONA Freight Management

Die Echtzeit-Software zur Steuerung Ihrer Transportpartner.

Die Software digitalisiert und automatisiert ihr Carrier Management. Natürlich
kostenoptimiert.

Clevere Frachtenbörse mit Gebotssystem
Digitale Auftragserfassung und -erteilung

Umfassendes Carrier Management
Elektronischer Frachtbrief (eCMR)

Fahrerkommunikation per Web App
Voll integrierbar in Transport Management Systeme

Frachtführer steuern mit einem Klick.

In unserem Modul EIKONA Freight Management hinterlegen Sie die Konditionen, die Sie mit Transportpartnern vertraglich vereinbart haben. Dazu zählen Ladungsgröße, Maße und Gewicht, Liefertermine oder auch Routen- und Tourenplanung. Sie können darüber hinaus auch über Qualitätskriterien für den Transport definieren. Beispielsweise, wenn Sie Frachtführer für temperaturgeführte Transporte, Gefahrgut oder die Zustellung im Zwei-Mann-Handling suchen.

Dafür übergeben sie die Kundenaufträge direkt aus dem TMS in unser Modul EIKONA Freight Management und die Software prüft dann Ihre registrierten Frachtführer anhand der vorgegebenen Kriterien. Wenn der passende Partner gefunden ist, können Sie den Transportauftrag vergeben.

EIKONA Freight Management light: Die schlanke Lösung für den schnellen Einsatz

Ohne InstallationDie Lösung funktioniert browserbasiert per Linkweitergabe und muss nicht als App installiert werden.
Jederzeit upgradenUm alle Funktionen eines umfangreichen Carrier Managements zu nutzen, können Sie jederzeit upgraden.

Der elektronische Frachtbrief (eCMR)

Mit dem elektronischen Frachtbrief sparen Sie Zeit und vermeiden Medienbrüche. Nach der Verladung fasst unser Modul EIKONA Freight Management die Liste der Packstücke in einem digital signierten Dokument zusammen. Das ist revisionssicher und funktioniert bei jeder Kontrolle. Mobiles Endgerät und aufgeladener Akku vorausgesetzt.

Die besten Module für Ihre perfekte
Supply Chain. Einfach und unkompliziert.

Erweitern Sie EIKONA Freight Management mit diesen passenden Modulen:

EIKONA Track and Trace

Durch die Sendungsverfolgung kennen Sie den aktuellen Auftragsstatus und können ihn mit Versendern und Empfängern teilen. Mit einem Klick oder automatisch per E-Mail. Für alle Transporte: mit dem Lkw, der Bahn, per Luft- oder Seefracht. So beherrschen Sie Ihre Lieferkette in Echtzeit.

EIKONA Map and ETA

Aus Fahrzeugposition, Fahrtroute und Verkehrslage errechnet das Modul die Fahrtzeiten bis zum nächsten Stopp. Ihre Kunden sehen auf einer Karte, wo sich der Lkw befindet und wie lange er noch bis an Ihre Adresse braucht.

EIKONA Task Management

Mit der Software delegieren Sie Aufgaben digital und dokumentieren die Ergebnisse automatisch. Alle wichtigen Informationen speichern Sie direkt an der Sendung oder dem Auftrag. Somit stellen Sie sicher, dass Ihre Aufträge fehlerfrei bearbeitet werden.

EIKONA Shipment Planning

Entscheiden Sie, welche Verkehrsträger Sie für die Transportaufträge ihrer Kunden einsetzen. Dabei behalten Sie Ankunftszeiten und den Transportstatus auf allen Teilstrecken im Blick. Aktuelle Informationen übernehmen Sie einfach in Ihre operativen Systeme.

Kostenlos testen

Nutzen der Status-Kommunikation zwischen Fahrer, Disponent und Transportunternehmer

Die Status-Kommunikation zwischen Fahrern und Disponenten ist ein zentraler Aspekt im Bereich Carrier Management. Sie sorgt für einen reibungslosen Ablauf bei Transporten und Lieferungen, indem sie den Informationsaustausch in Echtzeit ermöglicht. Disponenten können so effizient Fahrer koordinieren, Routen bzw. Stoppreihenfolgen vorgeben und Lieferzeiten optimieren. Bei den eigenen Mitarbeitern gelingt das noch sehr gut, schließlich sind die Systeme darauf ausgelegt. Schwieriger kann es jedoch werden, wenn es um den Einsatz von Sub-Unternehmern geht. Diese haben ihre eigenen Strukturen, die nicht zwingend kompatibel mit den internen Systemen sind. Sowohl für die Disposition als auch für die Fahrer wird die Kommunikation so zur Herausforderung – die Einstiegshürde ist so hoch, dass das Thema manchmal gar nicht angegangen wird.

EIKONA Freight Management light: Software für eine effektive Kommunikation

Unsere browserbasierte Lösung schafft schnell und unkompliziert Abhilfe und ist eine effiziente Möglichkeit, direkt mit verschiedenen Partnern entlang der Lieferkette zu kommunizieren. Transportunternehmer, Fahrer (für Lkw und Transporter), Disponenten und weitere Beteiligte können über EIKONA Freight Management light Informationen schnell, per Klick und in Echtzeit austauschen, ohne weitere Apps oder Software installieren zu müssen. Dazu werden Links zum Status-Update per SMS, E-Mail oder QR-Code übermittelt.

Individuelle Regeln für Frachtführer

Im EIKONA Freight Management legen Sie alle individuellen Regeln fest. So können Sie Gebiete automatisch anhand der Empfängeradresse bestimmten Transportunternehmern zuordnen und Logistikaufträge an den passenden Partner vergeben.

Gemeinsame Frachtenbörse

Freight Management ist keine Einbahnstraße. Öffnen Sie Ihre eigene Frachtenbörse auch für das Angebot Ihrer Transportdienstleister. Denn Sie wissen nur zu gut: Leerfahrten sind unwirtschaftlich.

Zusammenarbeit durch Integration mobiler Daten

Im EIKONA Freight Management verarbeiten Sie auch Daten aus den Fahrzeugen. Aus einer mobilen Logistik-Software oder der mitgelieferten Web-App: GPS-Position, Status und Ablieferbeleg (POD). So halten Sie die Verbindung zur Operative Ihrer Frachtführer.

Maximale
Fahrerakzeptanz

Um unsere Lösung verwenden zu können, müssen Sie einfach auf den Statuslink klicken, den Sie per SMS, E-Mail oder QR-Code erhalten können. Es ist keine weitere Installation einer Software oder App notwendig. Arbeitsschritte werden in der erforderlichen Sprache dargestellt.

Effiziente
Koordination

Fahrer erhalten Anweisungen, Routenänderungen oder Lieferdetails in Echtzeit, was zu einer optimierten Auftragsabwicklung führt. Transportunternehmer und Disponenten können außerdem Schritt-für-Schritt-Anleitungen vorgeben und den Fahrer digital durch den Arbeitsprozess begleiten.

Erhöhte Kundenzufriedenheit

Wenn während einer Lieferung Probleme auftreten, kann eine direkte Kommunikation zwischen dem Fahrer und der Disposition oder dem Kundensupport dazu beitragen, diese Probleme schnell zu identifizieren und Lösungen zu finden.

Frachten sicher an die Richtigen vergeben

Für die schnelle und transparente Erfüllung Ihrer Aufträge müssen Sie Ihre Partner aus dem Effeff kennen. Neben einem guten Verhältnis zu den Transportunternehmern und Frachtführern kommt es auf gepflegte und vollständige Stammdaten an. In der elektronischen Unternehmerverwaltung im EIKONA Freight Management werden alle wichtigen Daten zu Ihren Frachtführern, wie Adressen, Lieferanten- und Steuernummern, Versicherungsbescheinigungen, Gefahrgutzertifikate, Frachtverträge und ADR-Scheine der Fahrer und Kontaktdaten von Ansprechpartnern gespeichert. Profitieren Sie dabei von der automatischen Erinnerungsfunktion, die Transportunternehmer zur Aktualisierung auslaufender Nachweise auffordert.

Diese transparente Datenlage gibt Ihnen das sichere Wissen, dass Ihre Transportunternehmer und Frachtführer Ihre Aufträge sicher, schnell und kompetent ausführen. Sie halten sich zudem mühelos an die gültigen Rechtsbestimmungen für den Einsatz ihrer Transportpartner. Voraussetzung dafür ist, dass Sie das EIKONA Freight Management mit Ihrem Transport Management System (TMS) verknüpfen. So können Sie Frachtführer automatisch sperren, deren Nachweise abgelaufen sind. Die Eingabe und Pflege der Daten übertragen Sie dabei Ihren Frachtführern. Unsere Software überprüft anschließend die Plausibilität der Angaben für Sie.

EIKONA Freight Management
Für den optimalen Einsatz von Frachtführern.

Software, die im Carrier Management unterstützt.

Transparente Auftragsvergabe

Wählen Sie immer den passenden Frachtführer aus und steuern Sie Ihre Laderaumkapazität.

Digitales Stammdatenmanagement

Erfassen Sie Ihre Transportpartner in der Unternehmerverwaltung für die Logistik komplett digital.

Datenübertragung in Echtzeit

Alle Aufträge können in Echtzeit an die Frachtführer vergeben und über Status nachgehalten werden.

Was ist Carrier Management?

Als Transportunternehmer muss man mit der Zeit gehen und sich immer wieder neu erfinden. Und auch die Digitalisierung und die damit einhergehenden Veränderungen akzeptieren. Beispiel Carrier Management: Dieses bezieht sich als Teil der Frachtenlösung (Freight Management) auf die effektive Verwaltung der Transportunternehmen (Carrier), die für den Transport von Waren und Gütern verantwortlich sind. Das Carrier Management umfasst verschiedene Aspekte, darunter die Auswahl geeigneter Transportunternehmer, die Verhandlung von Verträgen und Tarifen mit diesen, die Überwachung der Leistung sowie die Beziehungspflege zu den Transportpartnern. Das Hauptziel des Carrier Managements besteht darin, eine zuverlässige und effiziente Lieferkette sicherzustellen.

Durch ein effektives Carrier Management können Unternehmen die Transportkosten senken, die Lieferzeiten verbessern, die Kundenzufriedenheit steigern und die Gesamteffizienz ihrer Lieferkette optimieren. Es ist ein wichtiger Bestandteil des Supply Chain Managements und trägt dazu bei, eine reibungslose und zuverlässige Warenbewegung sicherzustellen. Ein effektives Carrier Management ist entscheidend, um eine zuverlässige und kostengünstige Frachtlösung zu gewährleisten. Durch eine gute Zusammenarbeit und Koordination mit den Carriern können Unternehmen die Lieferzeiten verkürzen, die Kosten senken und die Kundenzufriedenheit verbessern. Die einwandfreie Kommunikation zwischen Transportunternehmer, Disponent und Lkw-Fahrer spielt dabei eine entscheidende Rolle für den Erfolg.

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EIKONA Logistics Mobile Datenerfassung sorgt für mehr Effizienz in der Logistik

Mit dem Modul EIKONA Freight Management verarbeiten Sie Daten aus den Fahrzeugen. Das trägt zu mehr Effizienz in logistischen Abläufen bei.

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Häufig gestellte Fragen

Wie kann sichergestellt werden, dass nur Transportpartner mit gültigen Nachweisen zum Einsatz kommen?

Am Transportpartner lassen sich unterschiedliche Pflichtdokumente mit Gültigkeitsdatum hinterlegen. Die automatische Erinnerungsfunktion fordert den Transportunternehmer rechtzeitig zur Aktualisierung ablaufender Dokumente auf.

Wie kann der aktuelle Tourverlauf gesteuert werden?

Die Web-App im EIKONA Freight Management integriert Daten, wie GPS-Position, Status und Ablieferbeleg (POD) aus den Fahrzeugen.

Kann ich EIKONA Freight Management light separat kaufen?

Die Web App zur Optimierung Ihrer Fahrer-Kommunikation im Carrier Management können Sie unabhängig von EIKONA Freight Management einsetzen.