Datenschutzberatung

Ihr zertifizierter Datenschutzbeauftragter mit Expertise für die Logistik

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Sicher im Datenschutz unterwegs

Die Einführung der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) 2018 hat in vielen Unternehmen hohe Wellen geschlagen. Seitdem häufen sich Gesetztesänderungen, neue Datenschutzgesetzte kommen dazu, Gerichtsurteile fallen und Logistikunternehmen geraten verstärkt in den Fokus von Hackergruppen. Kurz gesagt, es wird für Logistiker immer komplizierter den Überblick zu behalten und sich gleichzeitig auf das Kerngeschäft zu konzentrieren. Nehmen Sie das Thema auf die leichte Schulter, drohen hohe Bußgelder und sogar Haftstrafen. Als Datenschutz-Dienstleister haben wir es uns zur Aufgabe gemacht, das Thema Datenschutz für Sie zu übernehmen.

Unverbindlich anfragen

Datenschutz-Consulting für die Logistik

Wir beraten Sie in allen Fragen rund um das Thema Datenschutz und unterstützen Sie in der Umsetzung aller notwendigen Maßnahmen, damit Sie datenschutzkonform arbeiten können. In einem Erstgespräch legen wir die Eckdaten der Zusammenarbeit fest und besprechen das Initial Audit, das auf den Säulen Datenschutzprüfung, operative Prüfung und IT-Prüfung besteht. Wir betrachten alle Prozesse in ihrem Logistikunternehmen, in denen Daten verarbeitet werden. Darüber hinaus wer diese wie verarbeitet und welche Tools und Dienstleister beteiligt sind. Am Ende erhalten Sie von uns einen ausführlichen Bericht mit Informationen, wo Sie aktuell im Datenschutz stehen und welche Maßnahmen nötig sind, um Datenschutzkonformität zu gewährleisten oder zu verbessern.

Zertifiziertes Datenschutzmanagement

Im nächsten Schritt gehen wir gemeinsam die Maßnahmen an, die wir im Initial Audit identifiziert haben. Außerdem machen wir Datenschutzfolgeabschätzungen für sensible Prozesse, wie Videoüberwachungen im Warenumschlag, GPS Tracking der Lkw-Flotte oder automatisierte Führerscheinprüfungen. Wir klären auf, was Sie zu welchem Zweck tun dürfen und wie Sie die Rechte Ihrer Mitarbeiter schützen können. Kommt es zu Datenschutzverstößen, kümmern wir uns um die Aufarbeitung, Bewertung und Definition notwendiger Maßnahmen. Gegenüber der Aufsichtsbehörde und Privatpersonen treten wir als Vermittler auf. Zum Thema Datenschutz gehört ebenso die IT-Sicherheit die wir mit unserem IT-Sicherheitscheck auf Herz und Niere prüfen. Haben Sie eine Sicherheitslücke, kann es schnell zu einem Angriff und Datendiebstahl kommen, die es zu vermeiden gilt.

Unsere Stärke? Unser Team!

Als Datenschutz-Dienstleister stellen wir Ihnen ein Team von Experten zur Seite, welches Sie auf alle Gefahren und Herausforderungen des Datenschutzes vorbereitet. In Workshops werden Sie praxisorientiert im Umgang mit dem Datenschutz geschult. So können Sie Bußgelder sowie Haftstrafen vermeiden und das Vertrauen Ihrer Kunden und Geschäftspartner steigern.

Damit wir Ihnen stets ein kompetentes Team zur Seite stellen können, bilden sich unsere Datenschutzexperten ständig weiter. Dadurch können wir Ihnen eine Beratungsqualität bieten, die den Standards des Berufsverbandes der Datenschutzbeauftragten Deutschlands (BvD) entspricht.

Betreuungspakete nach Ihrem Bedarf

Je nach Unternehmensgröße und Komplexität Ihrer Prozesse im Zusammenhang mit dem Datenschutzgesetz, bieten wir Ihnen verschiedene Betreuungspakete an. Gemeinsam suchen wir das passende Paket aus und passen es bei Bedarf gerne an.

So läuft unsere
Zusammenarbeit ab

Regelmäßige Prüfungen

Wir stehen Ihnen als Datenschutzbeautragte zur Seite und prüfen Ihre Websites und Prozesse regelmäßig, damit Sie datenschutzrechlich sicher aufgestellt sind und sich auf Ihre Kernkompetenzen konzentrieren können. Jedes Jahr erhalten Sie darüber einen ausführlichen Bericht.

Anfragen und Verträge

Wir kümmern uns um sämtliche Anfragen von Behörden und Betroffen. Beispielsweise bei Auskunftsanfragen zu Datenverarbeitungen oder Löschbegehren. Darüber hinaus erstellen wir Auftragsverarbeitungsverträge (AVV) für die datenschutzkonforme Zusammenarbeit mit Ihren Dienstleistern.

Schulungen

Die größte Sicherheitslücke ist der Mensch. Um diese so klein, wie möglich zu halten, führen wir regelmäßige Schulungen und Sensibilisierungen durch. Sowohl auf allgemeiner Ebene, als auch auf fachlicher Ebene, wie in der Kommissionierung oder Avisierung.

Immer Up to Date

Wir halten nicht nur Sie, sondern auch uns Up to Date. Wir besuchen regelmäßig zertifizierte Lehrgänge und sind nach ISO 9001 zertifiziert. Gibt es besondere Gesetzesänderungen informieren wir Sie und halten Ihre Verzeichnisse und Datenschutzerklärungen auf dem neusten Stand.

Alles unter einem Dach!

  • DSGVO-Scans
  • Datenschutzschulungen
  • Zertifizierte Berater
  • Websitemonitoring
  • IT-Sicherheitscheck
  • Regelmäßige Audits

Vollautomatische Websitescans
und Datenschutzerklärungen

Ihre Website ist das Aushängeschild Ihres Unternehmens und der erste Anlaufpunkt für Interessenten und Hacker. Sorgen Sie dafür, dass diese immer auf dem neusten Sicherheits- und Datenschutzstandard ist.

DSGVO Scan

Unsere Datenschutzsoftware scannt ihre Website und stellt fest, welche Tools eingebunden sind, welche Cookies gesetzt werden und ob die Datenschutzerklärung angepasst werden muss.

DSGVO Monitoring

Über ein kontiuierliches Monitoring stellen Sie sicher, dass Ihre Website zu jeder Zeit den aktuellen Datenschutzstandards entspricht.

Datenschutzerklärung

Wir halten Ihre Datenschutzerklärung mit unserem Tool jederzeit aktuell. Über ein Skript auf Ihrer Website passiert das automatisch.

Ausführliche Berichte

Am Ende jedes Scans erhalten Sie einen Bericht mit der Bewertung des Status quo und Handlungsempfehlungen.

EIKONA Logistics Göpfert Maschinen GmbH
Esther Göpfert
Durch eine Informationsveranstaltung zur DSGVO haben wir „Datenschutz made by EIKONA“ kennengelernt. Bereits dort konnten wir uns von dem operativ-machbarem Ansatz von Datenschutz überzeugen lassen. Die Mitarbeiter der Datenschutzabteilung haben in den Folgejahren immer wieder bewiesen, dass durch die Verknüpfung von technischem, operativem und datenschutzrechtlichem Verständnis technologischer Wandel in produzierenden Industrieunternehmen machbar ist.
Esther Göpfert, Geschäftsführende Gesellschafterin/CEO, Göpfert Maschinen GmbH

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